§第五章 洞悉未来 克服陈旧的领导创新力(第4页)
③体恤别人
对于那些处于弱势的人,领导者应表现出同情心,在赞扬时要注意你的话在别人耳里的感觉。如果仅仅以居高临下的方式来表达赞扬,结果自然可想而知,不但无法开启改善之门,徒然引发怨愤、自我防卫、距离感等反弹,所以最好是从平等的角度发出由衷的赞美。
上述五种应变方法,虽然不能包医百病,但能使领导者在巧处人际关系上有所收获。及时把不利的、被动的上下级关系变得有利和主动。
创造一个高效的团队
牛津大学领导学专家盖尔特曾有论述:要了解一个单位,必须首先知道它的工作效率。事实上,任何一名从事管理的人,都必须培训这样的能力:“创造工作效率”。
什么叫领导者的组织能力呢?即把团队里的构成单元合理地组合成一个整体,形成一个完整的人事结构,从而组织、创造一个高效的团队。按照现代领导的要求,一个领导者的组织能力包括两个方面的内容:组织目的和方式。
所谓组织目的,是指一个单位为其工作活动方式所确立的价值观、信念和行为准则。
美国国际商用机器公司(IBM)前董事长T·J·华森曾经论述组织目的的重要性,他说:“我的论点是,首先,我坚信任何组织为了生存并获得成功,必须树立一套正确的信念,作为它们一切方针和行动的前提。其次,我相信一个公司成功的最主要因素是其成员忠诚地坚持那些信念。最后,我认为如果一个组织在不断变动的世界中遇到挑战,它必须在整个寿命期内随时准备变革它的一切,唯有信念却永远不变。”
华森接着阐述了美国国际商用机器公司的哲学:
(1)尊重个人。这虽是一个简单的概念,但在我们公司,它却占去了职业经理人的大部分时间。我们在这方面所做的努力超过了其他任何方面。
(2)我们希望在世界上的所有公司中,我们给予顾客的服务是最好的。
(3)我们认为,一个组织应该树立一个信念,即所有工作任务都能以卓越的方式去完成。
有趣的是,在华森表述这三条基本信念后,该公司董事长F·卡里说:“我们的工艺、组织、市场经营和制造技术已经发生了若干次变化,并且还会继续发生变化,但是在所有这些变化中,这三条基本信念依然如故。它们是我们顺利航行的指路明灯。”
所谓组织方式,是指一个单位的内部结构成分。
领导者明确组织方式,具有关键性的作用。假如领导者忽略具体的组织方式,要制定单位清晰目标和战略实际上是不可能的。
毫无疑问,领导者的组织能力主要目的是提高单位的工作效率,在这个方面,牛津大学领导学专家盖尔特曾有论述:要了解一个单位,必须首先知道它的工作效率。事实上,任何一名从事管理的人,都必须培训这样的能力:“创造工作效率”。
因此,要考察一个领导者的组织能力,就得首先看它现有的和潜在的工作效率。一般讲,领导者的组织能力主要是在团队和效率上下工夫,这就需要:
(1)清晰的目标
领导者应当对所要达到的目标有清楚地了解,并坚信这个目标的意义和价值。同时,这种目标的重要性还激励成员将个人目标融合在团队的目标内。
在高效的团队中,成员愿意为团队目标作出承诺,清楚地知道自己的工作,以及怎样共同工作,最后完成任务。领导者应当有组合团队目标的能力,形成一个共同的突破点。
高效的团队是由一群有能力的成员组成的,他们具有实现理想目标所必须的技术与能力,而且相互之间有良好合作的个性特征,从而出色完成任务。
后者更加重要,也就是所谓“团队精神”。但十分遗憾,这一点常被一些领导者忽略。
(3)相互的信任
成员之间相互信任是有效团队的显著特征,也就是说,每一个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。
我们在日常的人际关系中都深有体会,信任这种东西是十分脆弱的,它需要大量的时间和精力去培养,但却很容易遭到破坏。只有信任他人才能换来被他人所信任。
一个单位的领导者的行为对形成相互信任的团队有很大的影响。
(4)一致的承诺
领导者应当注意:高效的团队成员会对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了使团队获得成功,他们愿意付出代价。我们把这种忠诚和奉献称为“一致的承诺”。
对成功团队的研究发现,团队成员对自己的群体有强烈的认同感,并把属于特定团队作为自我的一个重要方面。
(5)良好的沟通
毋庸置疑,这是高效团队的一个必不可少的特点。团队成员通过畅通的渠道交流信息。此外,领导者与团队成员之间的交流也是重要的特征,这有助于领导者指导团队的行为,消除误会。
(6)一定的谈话技能
高效团队的成员通常并没有固定的工作角色,总是根据不同的情形进行调整,这就需要领导者具有一定的谈话技能,让成员乐意接受调整。
(7)正确的领导
有效的领导者能够让团队跟随自己渡过最困难的时期,因为他能够为团队指明前进的方向;同时鼓舞成员的自信心,帮助他们更充分地理解自己的潜力。
优秀的领导者不一定非得直接指示和控制团队,高效团队的领导者往往是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,并不试图去控制它。
(8)内部和外部的支持
领导者必须明白,要想成为高效的团队,最后一个条件就是必须有一个支持环境。